↑ Offene Stellen ↑← Zentrale DiensteZentrale Dienste →
Verwaltungssekretär/-in Schulsekretariat (40-50%)
Das MNG Rämibühl ist ein kantonales Gymnasium mit mathematisch-naturwissenschaftlichem Profil. Am K+S Gymnasium werden weitere Profile angeboten. Ca. 130 Lehrpersonen unterrichten rund 950 Schülerinnen und Schüler an zentraler Lage in der Zürcher Innenstadt. Rund 25 Mitarbeitende sind für den administrativen und technischen Schulbetrieb zuständig.
Per 1. September 2023 oder nach Vereinbarung suchen wir Verstärkung für unser dreiköpfiges Sekretariatsteam.
Ihre Aufgaben
Neben allgemeinen Sekretariatsarbeiten und Kontaktdienst am Schalter, per Telefon und per E-Mail übernehmen Sie selbstständig und teamunterstützend administrative Aufgaben, z.B. aus dem Bereich der Unterrichtsorganisation, der Aufnahme- und Abschlussprüfungen, der Mutationen in der Schülerschaft oder der Zeugniserstellung.
Ihr Profil
Sie sind sich bewusst, dass das Sekretariat von innen und aussen als Visitenkarte der Schule wahrgenommen wird, und bleiben auch in hektischen Zeiten eine gelassene und freundliche Auskunftsperson. Sie können sich mündlich und schriftlich gewandt und sicher auf Deutsch ausdrücken und sich auch auf Englisch und Französisch verständigen. Die Verwendung der gängigen MS-Office-Produkte ist für Sie kein Problem und Sie arbeiten sich gerne in die Spezialsoftware für die Schuladministration ein. Sie sind zeitlich flexibel, um das Arbeitspensum dem Rhythmus des Schuljahres anzupassen.
Unser Angebot
Es erwarten Sie interessante und abwechslungsreiche Aufgaben sowie ein engagiertes Team im lebhaften Umfeld einer Mittelschule. Die Anstellungsbedingungen richten sich nach den kantonalen Vorgaben.
Ihre Bewerbung
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis spätestens Dienstag, 11. April 2023. Bitte reichen Sie Ihre Unterlagen ausschliesslich über das Online-Tool ein. Auskünfte erteilt Ihnen gerne Prorektorin Susanne Kalt (Tel. 044 265 64 64 oder Bitte JavaScript aktivieren!).